| 实施背景 |
| 上海市文化广播影视的行政管理事务受理中心作为上海市文化娱乐行业的管理机构，管辖的业务种类多、资料多、审批手续多，信息量大，工作繁琐，使职工重复劳动，办事效率不高，造成了申办单位和个人的受理时间有较长的受理时间。 |
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| 实施方案 |
| 为实现系统的总体目标，应遵循“突出实用性、保证可靠性、体现先进性、兼顾美观性”的总体设计原则，对企业的业务流程进行调整，对现行的管理体制进行规范；提出合理的编码规则方案和严格的岗位权限控制方案。 |
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| 实施模块： |
本系统主要分为受理模块、审批模块、查询模块、制证模块、呈批模块、系统设置模块、用户设置模块等7个模块。
本系统采用的主要的工作流程是：受理－>审批－>制证（或者其他公文）。受理有两种类型，一种是部门对外进行受理的项目，另外一种是部门内部使用的呈批并不对外公开主要是完成部门内部的一些事务处理。 |
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| 网络方案： |
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| 实施效果： |
| 1．重复劳动少 省心又省力 |
| 文广局原有部分管理系统，但是数据库相互之间没有关联，形成了信息孤岛，因此一些共同的信息需要重复输入，工作量大，而文广局行政事务受理系统是一个整体，所有的数据、业务和模块之间都有关联，真正做到信息一次录入，可反复调用，大大减少了重复劳动。 |
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| 2．业务自动化 办事效率高 |
标准表单—系统中设置了许多标准表单，既统一了格式又简化了操作。
自动跟踪—系统能对所有操作进行保存和跟踪。
自动流转—文广局所有的业务都能按系统设置的流程自动流转到下一步，并有提醒功能，方便领导审批。
自动归档—对于领导审批完成的文档，可以在第一时间归到相应的文件夹中，做到文档一体化。 |
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| 3．信息沟通畅 反应速度快 |
| 通过文广局行政事务受理系统的业务管理和信息发布系统，使文广局的内部沟通更加畅通，便于领导掌握更新动态。 |
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| 4．高效的查询、统计和分析 |
| 文广局行政事务受理系统具有很强的查询、统计和分析，对于大量的信息，可按不同的方式查询、统计和分析，为领导的决策提供依据。 |
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| 5．提高政府形象 |
| 通过文广局行政事务受理系统，可缩短业务受理时间，方便申办单位和个人，提高政府机关的办事效率，树立政府良好的公众形象。 |
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